用户在使用达诚财务软件过程中容易遇到的一些疑问和问题,希望对初次使用本软件的用户能有所帮助。
使用本软件要做哪些初始化?
1、套帐设置:输入用户的单位名称。
2、人员权限管理:选中“查看修改密码”→单击“确定”→输入操作人员姓名和密码。
3、科目编码设置:录入应收款、应付款、成本、费用等明细科目。
4、初始建帐:输入期初余额,执行“月末对帐”进行平衡检查。
如何增加一个总帐科目?
将不使用的科目修改一下名称,比如:把“应付股利”改成“应付福利费”,然后进入会计报表修改资产负债表上的名称,以避免涉及报表公式。
总帐科目可以修改、删除吗?
初始建帐之前可以修改总帐科目编码(程序自动修改报表公式)和删除不使用的总帐科目,但是要先修改编码、后删除科目,以免报表取数混乱。
明细科目可以删除和修改吗?
应交税费的增值税部分、财务费用的利息收入和汇兑净损失涉及预设的报表,除此之外其它明细科目在初始建帐前都可以删除和修改。
按删除按钮却无法删除记录?
当按“删除”按钮时,光标当前行被标有删除标记(前端有一个黑色方块),再按一次“删除”按钮则取消删除标记。按“F10 存盘退出”将删除所有带有删除标记的记录。
如何更改人员姓名和密码?
进入“人员权限管理”,选中“查看修改密码”→单击“确定”就可以更改名字和密码了。也可以删除其他操作人员,只保留系统管理员。
凭证录入后的工作流程?
1、凭证录入
2、凭证复核
3、月末自动结转凭证(一般在月末结帐之前进行)
4、登记明细帐(可以随时登帐,也可以在月底一次性登帐)
5、凭证汇总(如果只有一册凭证,在月末结帐之前进行即可)
6、月末结帐,再执行“月末对帐”进行平衡检查
输入阿拉伯数字时感到很困难?
1、如果用鼠标移动光标,要用鼠标点击数字输入框的左端部分,否则光标太靠近小数点造成输入困难。
2、当处于汉字输入状态时,应将字符及中文标点保持半角状态,否则无法输入阿拉伯数字和小数点“.”
3、推荐使用回车键和光标键会获得更快的输入速度。按回车键光标右移一栏,按“↓”键光标下移一行。按Home键光标移到输入框左端。
凭证录入时如何删除一笔凭证分录?
将该分录的总帐科目清空并按回车键即可。凭证分录中间会留有一个空行,凭证打印时会忽略空行,退出凭证录入时,程序会删除所有的空行。
为什么多栏帐月计、累计金额为零?
月末结转时,不要把每个明细科目都转平,只需把总帐发生额转入明细科目“50”即可。比如,借:本年利润 贷:管理费用\50 贷方。
为什么利润表财务费用取数有误?
1、财务费用利息收入用借方红字(负数)记入;
2、月末结转用贷方进“50 贷方”科目之中,就不会出现任何问题。
如何使用小键盘录入凭证分录?
例如,录入“662 管理费用”,按回车键弹出科目列表后,按“6”键光标将移到损益类科目,按“*”翻页,按“-、+”移动光标,回车选中。
如何进行存货、数量核算?
进入“科目编码设置”,在总帐科目后“数量”一栏打对勾(单击鼠标右键),凭证录入时输入完金额后按回车键,就可以输入数量、单价了。
如何转地税报表Excel模板?
1、生成资产负债表、利润表,然后转Excel文件名为X1.XLS和X2.XLS。
2、打开“地税报表.XLS”,在单元格中输入“=[X1.XLS]A!C4”等等。
以后月份执行第1步骤,再打开“地税报表.XLS”刷新数据即可。
如何在局域网中安装网络版?
建一个文件夹并设为共享,安装达诚财务软件网络版到其中,在局域网的另一台电脑上,用鼠标右键点该文件夹,选“映射为网络驱动器”,再把达诚财务软件主程序发送到桌面快捷方式即可。
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